Кодекс поведения BSCI

Международная инициатива социальной ответственности бизнеса

BSCI2-11/06
Ноябрь 2006

В соответствии с конвенциями МОТ, всеобщей декларацией прав человека ООН, конвенциями ООН о правах детей и ликвидации всех форм дискриминации в отношении женщин, Глобальным договором ООН и Рекомендациями ОЭСР для многонациональных компаний, Кодекс поведения BSCIнацелен добиваться согласия с определёнными социальными и экономическими стандартами. Компании-поставшщики должны гарантировать то, что Кодекс поведения также соблюдается субпоставщиками, занятыми производственными процессами завершающих этапов изготовления, выполняемые от имени членов BSCI. Следующие требования особенно важны и осуществляются в эволюционном подходе:

Соблюдение законов, правовых норм
Соблюдение всех действующих национальных законов и постановлений, промышленных минимальных стандартов, Конвенций МОТ и ООН, и любых других соответствующих требований закона, любых требований более строгое.

Свобода ассоциаций и право на ведение коллективных переговоров
Право всего персонала формировать и вступать в профсоюзы по своему выбору и вести переговоры коллективно должно уважаться. В ситуациях или странах, в которых права относительно свободы ассоциаций и коллективных переговоров ограничены по закону, параллельные средства независимых и свободных организаций должны быть предусмотрены для всего персонала. Это должно гарантировать то, что члены всего персонала имеют доступ к их членам на рабочем месте.
- В соответствии с конвенциями МОТ 87, 98, 135 и 154.

Запрет дискриминации
Не допускается дискриминация при найме на работу, выдаче заработной платы, доступе к обучению, поощрении, окончании работы по найму или выходе на пенсию независимо от пола, возраста, религии, расы, касты, социального происхождения, нетрудоспособности, этнического и национального происхождения, национальности, членства в рабочих организациях, включая профсоюзы, политической принадлежности, сексуальной ориентации, или любых других индивидуальных характеристик.
- В соответствии с конвенциями МОТ 100, 111, 143, 158 и 159.

Заработная плата
Заработная плата, оплачиваемая за стандартное рабочее время, сверхурочное время и разницу при оплате сверхурочных часов, должна соответствовать или превышать установленную законом минимальную заработную плату и/или промышленные стандарты. Незаконные или дисциплинарные вычеты из заработной платы не допустимы. В случаях, когда установленная законом минимальная заработная плата и/или промышленные стандарты не покрывают расходы на проживание и не дают некоторый дополнительный доход, остающийся после уплаты налогов, компании-поставщики должны выплатить своим служащим достаточную компенсацию, чтобы они смогли удовлетворить свои потребности. Вычеты с заработной платы в качестве дисциплинарных мер запрещены. Компании-поставщики должны гарантировать то, что размер заработной платы, льгот и пособий подробно и регулярно излагаются рабочим; компания-поставщик также должна гарантировать то, что заработная плата, льготы и пособия выплачиваются в полном соответствии со всеми применяемыми правовыми нормами, и что оплата производится удобным для рабочих способом.
- В соответствии с конвенциями МОТ 26 и 131.

Рабочее время
Компания-поставщик должна соблюдать все применяемые правовые нормы и промышленные стандарты касательно рабочего времени. Максимально допустимое рабочее время в неделю должно соответствовать тому, которое установлено национальным правом, но не должно превышать 48 часов, и максимально допустимое внеурочное время в неделю не должно превышать 12 часов. Внеурочные часы должны отрабатываться исключительно на добровольной основе и оплачиваться в размере премиальной выплаты. Служащий имеет право на, по крайней мере, один выходной день, следующий за шестью подряд отработанными днями.
- В соответствии с конвенциями МОТ 1 и 14.

Безопасность жизнедеятельности на рабочем месте
Должен быть установлен и соблюдаться ясный свод правил и процедур относительно гигиены труда и техники безопасности, в особенности обеспечение и использование средств индивидуальной защиты, чистый туалет, доступ к питьевой воде и, при необходимости, должно быть предоставлено санитарное оборудование для хранения продуктов. Установленный порядок и условия на рабочем месте, условия в помещениях для отдыха, которые нарушают основные права человека, запрещены. В особенности молодые рабочие не должны работать в опасных и вредных для здоровья человека условиях.
- В соответствии с Конвенцией МОТ 155 и Рекомендациями МОТ 164 и 190.
Кроме того, должен быть назначен представитель управления, ответственный за безопасность жизнедеятельности всего персонала и за исполнение некоторых компонентов правил безопасности жизнедеятельности BSCI. Весь персонал должен получать регулярный письменный инструктаж о правилах безопасности жизнедеятельности, кроме того, такой инструктаж должен повторно выдаваться новым рабочим и рабочим, назначенным на новую должность. Должна быть установлена система, обнаруживающая, избегающая и реагирующая на потенциальные угрозы на безопасность жизнедеятельности всего персонала.

Запрет детского труда
В соответствии с Конвенциями ООН и/или национальным правом, детский труд запрещён. Из всех данных стандартов следует соблюдать тот, который самый строгий. Любые формы эксплуатации детей запрещены. Условия труда, похожие на рабство или вредные для здоровья детей, запрещены. Права молодых рабочих должны быть защищены. В случае если дети будут найдены на рабочем месте в ситуациях, которые подходят под формулировку вышеуказанного детского труда, компания-поставщик должна установить и документировать принципы и порядки для реабилитации детей, найденных на рабочем месте. Кроме того, компания-поставщик должна оказать поддержку таким детям в посещении школы и пребывании в ней до достижения ими совершеннолетия. В соответствии с Конвенциями МОТ 79, 138, 142 и 182 и Рекомендациями 146.

Запрет принудительного труда и дисциплинарных взысканий
Все формы принудительного труда, таких как сдача в депозит или удерживание документов от персонала при приёме на работы, запрещены, так как это считается принудительным трудом и нарушает основные права человека. Использование телесного наказания, ментального или физического принуждения и оскорбления словом запрещены.
- В соответствии с Конвенциями МОТ 29 и 105.

Проблемы окружающей среды и техники безопасности
Процедуры и стандарты для ликвидации отходов, обработки и уничтожения химикатов и других опасных
веществ, выбросов и очистки сточной воды должны соответствовать или превышать минимальные законодательные требования.

Система административного управления
Компания-поставщик должна определить и осуществить политику социальной ответственности, систему административного управления, чтобы гарантировать то, что требования Кодекса поведения BSCIмогут быть удовлетворены, а также создать и следовать антикоррупционной политике во всех своих деловых операциях. Управление несёт ответственность за правильное исполнение и последующее усовершенствование политики, принимая правильные меры и производя периодический обзор Кодекса поведения, а также за информирование о требованиях Кодекса поведения всем служащим. Это также касается отношения персонала к неисполнению Кодекса поведения.
Приложения к данному Кодексу поведения:
-       Декларация компании-поставщика
-       Сроки исполнения
-       Последствия неисполнения

Брюссель, ноябрь 2006

Декларация

Декларация об ответственности за исполнение Кодекса поведения BSCI

Мы, нижеподписавшиеся, настоящим подтверждаем, что:

Мы получили соответствующее извещение Кодекса поведения BSCI, выпущенного в ноябре 2006 года, Систему BSCI: Правила и Обязанности, и Руководство по Управлению
Мы знаем обо всех законах и постановлениях нашей страны и стран, где наша компания работает.
Мы сообщим >Имя Члена BSCI< в случае конфликта между положениями Кодекса поведения BSCIи любыми применяемыми правами и нормами в странах, где наша компания функционирует.
Мы будем полностью придерживаться и следовать Кодексу поведения BSCIна основе подхода, ориентированного на развитие без поправок и упразднений.
Мы проинформируем всех наших субпоставщиков о содержании и требованиях Кодекса поведения BSCI, и мы гарантируем, что они будут исполнять положения, включенные в Кодекс.
>Имя Члена BSCI< и любая организация, действующая от его имени, может проводить аудиты с или без уведомления на помещениях делового предприятия и на помещениях делового предприятия наших субпоставщиков в любое время.

Кроме того:

Мы согласны выполнить самоисчисление нашего социального исполнения, и наших субпоставщиков по просьбе >Имени Члена BSCI<, и детали данных самоисчислений представить >Имени Члена BSCI< на оценку. Это будет иметь вид заполненной анкеты самоисчисления BSCI.
Мы сообщим >Имени Члена BSCI< о местоположении всех помещений делового предприятия, используемых для производства товаров и / или доставки услуг для >Имени Члена BSCI<. Мы гарантируем, что производство товаров и / или доставка услуг для >Имени Члена BSCI< осуществляется исключительно на местах, указанных нами. Мы понимаем, что неинформирование >Имени Члена BSCI< о месте, где осуществляется производство товаров и / или доставка услуг, является достаточным обоснованиям для немедленного и безоговорочного прекращения бизнеса и договорных отношений.
Мы будем использовать Руководство по Управлению BSCIисключительно для целей, имеющих отношение к деловой деятельности и деятельности по мониторингу BSCIи >Имени Члена BSCI<. Мы не разрешим никаким третьим сторонам, не вовлечённым в процесс соответствия/мониторинга BSCI, доступ к данному руководству.

Дата              ……………………………………        Название компании…………………………….
Подпись       ……………………………………        Печать компании
Имя               …………………………………..           Адрес……………………………………………..

ИК/Кодовый номер заказчика компании…
Настоящий документ должен быть подписан обоими уполномоченными представителями компании и возвращён >Имени Члена BSCI<.

Сроки исполнения

Все поставщики обязаны принять меры, необходимые для исполнения и мониторинга Кодекса поведения BSCI:

Обязанности Управления:

информировать управление и поставщиков о содержании Кодекса поведения BSCI.
установить, где находится ответственность внутри организационной структуры компании относительно всех пунктов Кодекса поведения BSCI.
назначить одного или более служащих отдела управления, ответственных за исполнение Кодекса поведения BSCI.
произвести мониторинг компании в соответствии с Кодексом поведения BSCIи внести необходимые исправления на своих заводах.

Осведомлённость персонала:

давать отчёт о поддержке своих служащих на основе Кодекса поведения BSCI, и информировать и инструктировать свой персонал и персонал своих субпоставщиков относительно содержания Кодекса поведения BSCI. Компания должна иметь Кодекс поведения BSCI, полностью переведённый на соответствующий местный язык(и), и поместить его на видном месте на своих заводах и других предприятиях. Служащие также должны получить вербальную ориентировку и информацию касательно Кодекса поведения на их родном языке.
регулярно проводить инструктаж персонала о технике безопасности на рабочем месте и о влиянии их деятельности на общество и окружающую среду.
Ведение документации:
вести записи имён, возраста, рабочих часов и заработной платы, выплаченной всем служащим, и предоставлять данные документы аудиторам BSCIпо их просьбе.
информировать о местоположении опасных материалов и других потенциальных факторов риска
контролировать и сохранять оборудования и материалы, обеспечивающие безопасность работы
пополнять документацию последними сведениями относительно требований и норм, предусмотренных законом

Жалобы и введение поправок:

назначить служащего, ответственного за рассмотрение жалоб, связанных с вопросами BSCI
документировать и рассматривать жалобы от служащих или третьих сторон, связанных с вопросами BSCI, и докладывать об их сути и любых необходимых корректировочных мерах, вытекающих из них.
иметь доступные средства для предпринятия необходимых корректировочных мер
воздержаться от увольнения и других дисциплинарных мер по отношению к служащим, которые передали информацию в соответствия с Кодексом поведения BSCI.

ПоставщикииСубпоставщики:

представить нормы общественной жизни и их соответствие с Кодексом поведения BSCI, условие всех контрактов, в которое оно входит с поставщиками.
попросить поставщиков регулярно делать отчёт о своих успехах в исполнении Кодекса поведения BSCI

Мониторинг:

представлять Членам BSCIсоответствующую информацию о своей деятельности и обо всех производственных участках
разрешать аудиторам делать проверку деятельности на своих помещениях деловых предприятий, а также на помещениях деловых предприятий субпоставщиков в любое время и с или без предварительного уведомления организацией, действующей от имени членов BSCI.

Последствия неисполнения

Если поставщик не отвечает требованиям Кодекса поведения BSCI, и если никакие решения не могут быть найдены и реализованы в течение приемлемого промежутка времени, член BSCIимеет право приостановить текущее производство, аннулировать соответствующие контракты, прервать срочные контракты и / или прекратить деловые отношения с поставщиком, не соответствующим требованиям. Если аудит обнаружит неполное соответствие с Кодексом поведения BSCI, поставщик должен принять установленные корректировочные меры без промедления. Период времени, в течение которого поставщик должен осуществить данные корректировочные меры, будет согласован с аудиторами, но он не может превышать 12 месяцев. Если поставщик в прошлом был отмечен в несоблюдении требований Кодекса поведения BSCI, но позже он докажет, что может полностью соответствовать Кодексу поведения BSCI, в принципе нет причин, мешающих возобновлению деловых отношений

BSCI 2.1-11/06